Unsere Lernlösungen

Lernplattform

Lernwelten

Berufe

Recruiting

Explore & Connect

Explore

Connect

Über uns

eCademy

Kontakt

Login Jetzt Testen

Die Lernplattform für die Büromanagement-Ausbildung

eCademy begleitet Ihre Azubis zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement über die gesamten drei Ausbildungsjahre: mit Lerninhalten entlang der Ausbildungsordnung, Prüfungsvorbereitung, digitalem Berichtsheft und einem Reporting, das Ihnen den Lernstand jederzeit zeigt.

Demo-Termin vereinbaren

3

Jahre Ausbildung
durchgehend begleitet

4

Prüfungsbereiche
in der Abschlussprüfung

10

Wahlqualifikationen
zur Auswahl im Beruf

500+

Unternehmen
setzen auf eCademy

Auszubildende im Büromanagement lernt digital am Arbeitsplatz

Lerninhalte, die der Ausbildungsordnung folgen

Die Inhalte folgen dem Aufbau der kaufmännischen Ausbildung: erst Beschaffung, Recht und Unternehmensorganisation, dann Leistungsprozesse und Personal, später Rechnungswesen, Marketing und Finanzierung. Damit passt der Lernstoff zu dem, was Ihre Azubis in der jeweiligen Ausbildungsphase im Büro tatsächlich bearbeiten.

Diese Themen deckt eCademy für das Büromanagement ab

Beschaffung, Recht und Organisation

Wie ein Unternehmen aufgestellt ist und wie eingekauft wird: Unternehmensphilosophie und Strategie, Käufermärkte, rechtliche Rahmenbedingungen, Beschaffung und Einkaufsüberwachung. Dazu Datensicherheit und Datenschutz, die im Büroalltag von Anfang an eine Rolle spielen.

Leistungsprozesse, Logistik und Personal

Was zwischen Auftrag und Auslieferung passiert: Produktentstehung, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit, Planung und Steuerung der Produktion sowie Logistik. Auf der Personalseite geht es um Personalverwaltung und Personalplanung.

Rechnungswesen und kaufmännische Steuerung

Der Kern des kaufmännischen Arbeitens: Finanzbuchhaltung, Bestands- und Erfolgsvorgänge einschließlich Abschreibungen, Umsatzsteuer, Inventur, Inventar und Bilanz sowie der Kontenabschluss. Dazu die kosten- und nutzenorientierte Betrachtung von Wertschöpfungsprozessen.

Marketing, Absatz und Finanzierung

Im weiteren Verlauf der Ausbildung rücken Marktbearbeitung und Finanzen in den Vordergrund: Marketing-Mix, Verkaufs- und Marketingkennzahlen, Absatzplanung und Absatzkontrolle sowie Investitions- und Finanzierungsanlässe mit den gängigen Finanzierungsarten.

Betriebseigene Inhalte ergänzen

In eCademy erstellen Sie eigene Lerninhalte und ordnen sie den Themen zu, etwa interne Abläufe, Formulare oder branchenspezifisches Wissen. Betriebliches und allgemeines Wissen liegen damit in derselben Umgebung.

Vorbereitung auf die schriftlichen Prüfungsbereiche

Kundenbeziehungsprozesse und Wirtschafts- und Sozialkunde machen zusammen 40 Prozent der Abschlussnote aus. Genau dafür üben Ihre Azubis mit Aufgaben, die IHK-nah aufgebaut sind, und testen sich in Simulationen mit Zeitlimit, Auswertung und Note.

Weil Teil 1 nicht eigenständig wiederholbar ist, zahlt sich frühes Üben besonders aus. Mehr dazu auf unserer Seite zur Prüfungsvorbereitung.

Azubi bearbeitet eine Prüfungssimulation in der eCademy App

Sie sehen, wo Ihre Azubis wirklich stehen

Im Reporting erkennen Sie pro Azubi, welche Themen sitzen und wo es hakt, ob bei der Finanzbuchhaltung, im Beschaffungsprozess oder bei den Marketingkennzahlen. Das hilft besonders dort, wo Azubis auf mehrere Abteilungen verteilt sind und Sie nicht täglich danebensitzen.

Mit Lernlisten steuern Sie gezielt nach. Wie sich Lernstände systematisch auswerten lassen, zeigt unsere Seite zum datengestützten Lernen.

Fachfragen beantworten, ohne dass Sie unterbrochen werden

Ob Umsatzsteuer, Abschreibungen oder der Unterschied zwischen Bestands- und Erfolgskonten: Wenn im Büro gerade niemand Zeit hat, beantwortet der eCademy KI-Coach die Frage direkt im Lernmoment.

Ihre Azubis bekommen eine verständliche Antwort im Moment der Frage, statt sie bis zum nächsten Gespräch aufzuschieben oder ganz fallen zu lassen.

Der eCademy KI-Coach beantwortet eine Fachfrage im Lernmoment
Digitales Berichtsheft von eCademy

Digitales Berichtsheft, das zur Prüfungsanmeldung passt

Für die Anmeldung zur Abschlussprüfung verlangen die IHKs den Ausbildungsnachweis. Wer ihn erst kurz vorher zusammensucht, verliert Zeit und riskiert Lücken. Im digitalen Berichtsheft dokumentieren Ihre Azubis ihre Woche dort, wo sie ohnehin lernen.

Sie geben die Einträge digital frei und sehen auf einen Blick, wer im Rückstand ist. Kein Papier, kein zweites Werkzeug, keine Suche kurz vor dem Anmeldeschluss.

Warum Betriebe für die Büromanagement-Ausbildung auf eCademy setzen

  • Entlastung im Alltag: Azubis arbeiten Themen eigenständig durch, auch wenn im Büro gerade keine Zeit für Anleitung ist.
  • Lernstand statt Bauchgefühl: Reports zeigen nach Übungen und Simulationen, wer sicher ist und wo es hakt.
  • Struktur über drei Jahre: Inhalte folgen den Ausbildungshalbjahren statt einem beliebigen Themenkatalog.
  • Berichtsheft ohne Medienbruch: Ausbildungsnachweis und Lernen liegen in derselben Umgebung.
  • Eigene Inhalte möglich: Betriebsspezifisches Wissen ergänzen Sie direkt in eCademy.
  • DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert: Hosting in Deutschland, geprüfte Informationssicherheit.
Demo-Termin vereinbaren

So läuft die Abschlussprüfung im Büromanagement ab

Als gestreckte Abschlussprüfung in zwei zeitlich getrennten Teilen. Eine klassische Zwischenprüfung gibt es nicht. Teil 1 findet in der Regel im vierten Ausbildungshalbjahr statt und bezieht sich auf die ersten 15 Monate des Ausbildungsrahmenplans. Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung. Beide Teile bilden eine Einheit und ergeben gemeinsam die Abschlussnote.

Teil 1, Informationstechnisches Büromanagement, zählt 25 Prozent. In Teil 2 zählen Kundenbeziehungsprozesse 30 Prozent, die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation 35 Prozent und Wirtschafts- und Sozialkunde 10 Prozent. Die Fachaufgabe ist damit der Bereich mit dem größten Gewicht.

Für das fallbezogene Fachgespräch gibt es zwei Wege. Bei der Report-Variante reichen Auszubildende Reporte über selbst durchgeführte betriebliche Fachaufgaben ein, die als Grundlage des Gesprächs dienen. Bei der klassischen Variante stellt der Prüfungsausschuss praxisbezogene Fachaufgaben. Der Ausbildungsbetrieb teilt der IHK bei der Anmeldung mit, welche Variante gewählt wird.

Nein, Teil 1 ist nicht eigenständig wiederholbar, da er Bestandteil der Gesamtprüfung ist. Es gibt für Teil 1 auch keine eigene Bestehensregelung. Ein schwaches Ergebnis muss über Teil 2 ausgeglichen werden, weshalb sich frühes Erkennen von Lernlücken auszahlt.

Für Ausbildungsverträge ab dem 1. August 2025 gilt eine modernisierte Ausbildungsordnung, die Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung vom 25. Februar 2024. Bei den berufsprofilgebenden Fertigkeiten, den Wahlqualifikationen und den Prüfungsvorgaben ergeben sich inhaltlich keine wesentlichen Änderungen, die Vorgaben wurden strukturell und redaktionell überarbeitet.

Aus zehn Wahlqualifikationen werden zwei ausgewählt, mit Schwerpunkt in der zweiten Ausbildungshälfte. Welche davon in der Fachaufgabe geprüft wird, legt der zuständige Prüfungsausschuss fest.

Weitere Ausbildungsberufe mit eCademy

eCademy unterstützt über 20 Ausbildungsberufe, kaufmännisch wie gewerblich-technisch.

Demo-Termin für Ausbildungsverantwortliche

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen eCademy an Ihrem Ausbildungsalltag: an Ihren Berufen, Ihrer Azubi-Zahl und Ihren Abläufen. Suchen Sie sich direkt einen Termin aus.

Lieber erst eine Frage stellen?

Wenn Sie vor einem Termin noch etwas klären möchten, schreiben Sie uns kurz. Wir melden uns zeitnah zurück.

„*“ zeigt erforderliche Felder an

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
Anrede*
Einwilligung zum Datenschutz*

Häufige Fragen zur Ausbildung im Büromanagement

Die wichtigsten Fragen von Ausbildungsleitungen und Azubis rund um Ausbildung, Prüfung und Lernplattform.

Wie lange dauert die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement?

Drei Jahre. Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung findet in der Regel im vierten Ausbildungshalbjahr statt, Teil 2 am Ende der Ausbildung.

Welche Prüfungsbereiche gibt es und wie zählen sie?

Vier: Informationstechnisches Büromanagement in Teil 1 mit 25 Prozent, in Teil 2 Kundenbeziehungsprozesse mit 30 Prozent, die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation mit 35 Prozent und Wirtschafts- und Sozialkunde mit 10 Prozent.

Was ist der Unterschied zwischen Report-Variante und klassischer Variante?

Bei der Report-Variante reichen Auszubildende Reporte über selbst durchgeführte betriebliche Fachaufgaben ein, die als Grundlage für das fallbezogene Fachgespräch dienen. Bei der klassischen Variante stellt der Prüfungsausschuss praxisbezogene Fachaufgaben. Der Betrieb legt die Variante bei der Anmeldung zur Prüfung fest.

Gibt es noch eine Zwischenprüfung?

Nein. An ihre Stelle ist Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung getreten. Anders als die frühere Zwischenprüfung zählt Teil 1 direkt für die Abschlussnote.

Wie viele Wahlqualifikationen müssen gewählt werden?

Zwei von zehn, mit Schwerpunkt in der zweiten Ausbildungshälfte. Welche in der Fachaufgabe geprüft wird, legt der Prüfungsausschuss fest.

Welche Themen deckt eCademy für das Büromanagement ab?

Die Inhalte orientieren sich an der Ausbildungsordnung und decken vier Bereiche ab: Beschaffung, Recht und Unternehmensorganisation, Leistungsprozesse, Logistik und Personal, Rechnungswesen und kaufmännische Steuerung sowie Marketing, Absatz und Finanzierung.

Können Ausbilder:innen in eCademy eigene Inhalte ergänzen?

Ja. In eCademy lassen sich betriebseigene Lerninhalte erstellen und den Themen zuordnen, etwa interne Abläufe oder Formulare.

Wie sehen Ausbilder:innen in eCademy den Lernstand ihrer Azubis?

Über die Reports und Lernlisten in eCademy. Nach Übungen und Prüfungssimulationen ist auf einen Blick sichtbar, welche Themen sitzen und wo noch Unterstützung nötig ist, ohne dass jemand nachfragen muss.

Was kostet die Lernplattform für Ausbildungsbetriebe?

Der Zugang wird als Lizenz pro Auszubildendem vergeben. Der Preis hängt davon ab, wie viele Azubis und welche Ausbildungsberufe abgedeckt werden. Wir stellen Ihnen ein Angebot zusammen, das zu Ihrer Ausbildungsgröße passt.

Heißt der Beruf Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement?

Seit 2014 lautet die offizielle Bezeichnung Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement. Sie hat die früheren Berufe Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation abgelöst. Die Sammelbezeichnung lautet Kaufleute für Büromanagement.

Weiterführende Informationen zur Büromanagement-Ausbildung

Verbindlich sind die Ausbildungsordnung und die Vorgaben der zuständigen IHK. Diese Quellen helfen bei der Planung: