Ab sofort können Unternehmen Ausbilder*innen in unserer digitalen Lernlösung mit Admin-Rechten ausstatten und bestehende Accounts kostenfrei um einige Funktionen ergänzen. Wie das geht und welche Vorteile das hat, lesen Sie in diesem Beitrag.
Admin-Panel: schnell, einfach und nah am Ausbilder
Jetzt neu in der eCademy App: Admin werden und Account unkompliziert verwalten.
Die neue Rolle umfasst die einfache und schnelle Administration der angelegten Nutzer in der eCademy App. Ausbildungsverantwortliche können ihre Azubis fortan sofort unterstützen, wenn diese ihr Passwort vergessen haben und können jederzeit ohne Abhängigkeiten den Zugriff auf unsere Lernlösung sicherstellen. Als Admin können sie Standorte sowie Standort-Gruppen erstellen und Azubis eigenständig zuweisen. Dies erspart ihnen die Aufbereitung der Unternehmensstruktur für unseren Support und ermöglicht es, diese in unserer Lernlösung abzubilden – schnell, flexibel und unkompliziert.
In den kommenden Wochen werden wir das neue Admin-Panel kontinuierlich ausbauen und um weitere Funktionen ergänzen. In Kürze wird die Rolle des Admins auch das eigene Anlegen von Nutzern sowie das Vergeben von Lizenzen umfassen.
Unternehmens-Admin vs. Standort-Admin
Die Admin-Rechte werden zukünftig auf Unternehmens- und Standortebene vergeben. Während Unternehmens-Admins die Azubis des gesamten Unternehmens verwalten und selber Standorte erstellen können, haben Standort-Admins eingeschränkte standortbezogene Rechte. Eine Übersicht:
Unternehmens-Admin
- Passwörter aller angelegten Nutzer zurücksetzen
- erneut E-Mail-Einladungen an Azubis verschicken
- auch Passwörter für Nutzer ohne E-Mail-Adresse neu generieren
- Standorte und Standort-Gruppen anlegen und verwalten
- Azubis den Standorten und Standort-Gruppen zuteilen
- In der Planung: Zukünftig auch eigenständig neue Nutzer anlegen, Lizenzen verwalten und Rechte vergeben
Standort-Admin
- Passwörter der angelegten Nutzer zurücksetzen für den jeweiligen Standort
- erneut E-Mail-Einladungen an Azubis verschicken
- auch Passwörter für Nutzer ohne E-Mail-Adresse neu generieren
- Standort-Gruppen anlegen und verwalten
- Azubis den Standort-Gruppen zuteilen
Neben dem Unternehmens-Admin und dem Standort-Admin bleiben die Rollen „Ausbilder“ und „Azubi“ wie gehabt bestehen.
Wie werde ich zum Admin?
Wenn Sie Kunde sind und bestimmte Accounts zum Admin upgraden möchten, dann wenden Sie sich bitte über die bekannten Wege an unseren Kunden-Support.
Da ein Admin Zugriff auf die Einstellungen und Daten Ihres Accounts hat, gewähren Sie bitte ausschließlich Personen Ihres Vertrauens den Zugriff.
eCademy Pro bietet Admin-Funktion von Beginn an
Bei der Registrierung für eCademy Pro, unser Produkt für kleine und mittlere Unternehmen, haben wir die Admin-Rolle bereits beim Signup definiert. Eine Admin-Lizenz für die Verwaltung des Accounts und die Zuweisung der Lizenzen ist notwendig. Bei eCademy Pro gibt es keine unterschiedlichen Standorte, sodass die Rolle des Standort-Admins entfällt.
Zukünftig wird es auch die Möglichkeit geben, das Abonnement im Admin-Bereich beliebig anzupassen und weitere Lizenzen zu ergänzen.
